Wir schaffen Reichweite, die begeistert - exklusiv, zielgerichtet und kanalübergreifend. Mit unserer Erfahrung und Leidenschaft inszenieren wir Marken durch perfekte Produktplatzierungen, die Home & Garden Kund:innen faszinieren. Immer zur richtigen Zeit und am richtigen Ort: in individuellen Brand Shops, direkt am POS, praxisnah in der heyOBI App oder eingebettet in ein attraktives redaktionelles Umfeld. Sei dabei und gestalte die Zukunft mit uns!
Senior Assistant (m/w/d)
OBI GmbH & Co. Deutschland KG • Köln
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Vollzeit
Köln
Wir sind OBI. Als Team geben wir gemeinsam alles, um die kleinen und großen Projekte unserer Kund:innen zu ermöglichen. Viele kluge Köpfe stehen dabei zusammen und erleben den ALLES MACHBAR Spirit. Sei auch du dabei!
Bei uns erlebst du den ALLES MACHBAR Spirit hautnah und unterstützt uns dabei, die digitale Zukunft des Heimwerkens zu gestalten. Wenn du Lust auf ein dynamisches Umfeld in Köln hast, bei dem du Verantwortung für den Standort und High-Level-Support übernimmst, dann sei dabei!
Deine Aufgaben
- Kalender-Management: Proaktive Organisation und eigenständige Bearbeitung von E-Mails sowie Terminen zum Schutz konsequenter Prioritäten
- Präsentationserstellung: Unterstützung bei der Anfertigung anspruchsvoller Unterlagen und inhaltliche Vorbereitung von Meetings für Entscheidungsfindungen auf Board-Ebene
- Standort-Koordination: Ownership für die Site Experience in Köln durch Steuerung des Facility Managements und Förderung unserer Kultur vor Ort
- Event-Management: Konzeption sowie Durchführung von Veranstaltungen mit logistischer Präzision und dem typischen OBI Spirit
- Reiseorganisation: Ganzheitliche Entlastung durch die Planung komplexer Geschäftsreisen und die Koordination organisatorischer Themen
Dein Profil
- Erfahrung: Fundierter Track Record im High-Level-Support auf Geschäftsführungsebene
- Arbeitsweise: Antizipation von Bedarfen und unternehmerisches Denken, noch bevor Anweisungen entstehen
- Kommunikation: Brillante Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch sowie ein souveräner Auftritt gegenüber allen Hierarchieebenen
- Organisation: Ausgeprägte Hands-on-Mentalität für Standortthemen und eine strukturierte Vorgehensweise in dynamischen Phasen
- Diskretion: Absolute Integrität und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften
- Expertise: Mehrjährige Praxis in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise ergänzt durch kommerzielle eCommerce-Erfahrung
Unsere Vorteile für dich
- Work-Life-Balance - 30 Urlaubstage pro Jahr bei 37,5 Arbeitsstunden pro Woche sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember - on top sind zehn weitere Urlaubstage möglich
- Flexible Arbeitszeiten & Workation - Wir bieten dir die Flexibilität, deinen Arbeitstag innerhalb unseres Gleitzeitrahmens zu gestalten. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, bis zu 20 Tage pro Jahr aus dem Ausland (EWR) zu arbeiten
- Büro oder zu Hause - Unser hybrides Modell sieht drei Officetage vor, von denen zwei feste Teamtage sind, an denen wir uns persönlich austauschen. Darüber hinaus wählst du einen weiteren Bürotag ganz flexibel und genießt an den restlichen zwei Tagen pro Woche die Vorteile des mobilen Arbeitens
- Sabbatical - Wir bieten eine bis zu sechsmonatige Auszeit vom Arbeitsalltag
- Deine Entwicklung - Viele spannende Weiterbildungsangebote, z.B. in unserer OBI Academy
- Shopping bei OBI - 15% Rabatt auf deine Einkäufe bei uns im Markt
- Zur Stärkung - Betriebsrestaurant, kostenlose Heißgetränke, Wasser und Obst
- Corporate Benefits - Exklusive Rabatte auf unzählige Freizeitaktivitäten, Online-Shops, Technik und mehr
- Nachhaltig unterwegs - Erhalte bei Interesse ein vergünstigtes Company-Bike
Wir freuen uns sehr auf deine Online-Bewerbung in unserem kurzen Bewerbungsformular - probiere es jetzt aus!
Sarah Danesch
Das sagen deine künftigen Kolleg:innen
Einblicke in unsere OBI-Welt!
Haben wir dich überzeugt?
Jetzt bewerben!Du kannst dich auf alle Stellen bewerben, solange sie auf unserer Karriereseite ausgeschrieben sind. Sobald eine Position besetzt ist, wird die Anzeige entfernt.
Bitte hab Verständnis dafür, dass wir vorab keine telefonischen Auskünfte zum Bewerbungsprozess oder zur Stelle geben können. Alle wichtigen Infos findest du direkt in der Anzeige. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!