Chief of Staff (m/w/d)

Strategische Themensteuerung:  Aufbereitung, Koordination und konsequente Nachverfolgung der strategischen Kernthemen des Vorstandsressorts Commercial 

Projektunterstützung & bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Übernahme einer aktiven, koordinierenden Rolle in komplexen, bereichsübergreifenden Projekten & Initiativen des Vorstandsressorts Commercial inklusive Mitarbeit und inhaltlicher Begleitung zur Sicherstellung einer ergebnisorientierten Umsetzung (ohne direkte Projektleitung)

Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung des Commercial Leadership Team-Meetings: Strukturierte und eigenständige Vorbereitung, ergebnisorientierte Moderation und detaillierte Nachbereitung der wöchentlichen Commercial Leadership Team-Meetings

Umsetzungssteuerung von Board-Beschlüssen: Systematische Dokumentation und Nachverfolgung der in den Board-Meetings beschlossenen Vorstandsthemen und -aufgaben zur Sicherstellung einer ergebnisorientierten Umsetzung

Internationale Schnittstellenkoordination inkl. Reisetätigkeit: Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Abstimmungsflusses zwischen dem Chief Commercial Officer und den Landesorganisationen sowie Monitoring der operativen Planung und Performance – inklusive gelegentlicher, bedarfsorientierter Reisen zur direkten Begleitung von Länderthemen vor Ort

Präsentationserstellung: Konzeption und Erstellung adressatengerechter, klar strukturierter und visuell ansprechender Präsentationen für interne und externe Stakeholder – einschließlich Vorstand und Aufsichtsrat

Management Reporting: Koordination der strukturierten Aufbereitung, Analyse und konsolidierten Darstellung von Kennzahlen und entscheidungsrelevanten Management-Reports mit den Fachabteilungen sowie gezielte Vorbereitung der inhaltlichen Diskussionen zur Steuerung des Vorstandsressorts Commercial

Ausbildung: Du verfügst über einen Master-Abschluss im Bereich Wirtschaft, Strategie oder einem verwandten Feld

Berufserfahrung: Mindestens 3–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Consulting oder in der Corporate Strategy

Analytische Fähigkeiten: Du besitzt ausgeprägte analytische und strukturierte Fähigkeiten, um komplexe Sachverhalte schnell zu durchdringen und auf den Punkt zu bringen

Projektmanagement: Fundiertes Wissen in Projektmethodik zur effizienten Begleitung und Koordination von Themen und Projekten

Umgang mit Menschen: Starke Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit (visuell und sprachlich) im Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen und Kulturen, ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Kultursensibilität: Die Fähigkeit, dich kulturell sensibel und „stolperfrei“ in verschiedenen Ländern und Unternehmensbereichen zu bewegen

Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (ggf. weitere relevante Sprachen sind von Vorteil)

Resilienz: Du kannst politische Dynamiken und Drucksituationen aushalten und dich in anspruchsvollen Bereichen durchsetzen

Proaktivität: Eine hohe Eigeninitiative und die Bereitschaft zur bedarfsorientierten Zeitplanung, da diese Position eine hohe Präsenz vor Ort erfordert

• Work-Life-Balance - 30 Urlaubstage pro Jahr, sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember - on top sind zehn weitere Urlaubstage möglich
• Flexible Arbeitszeiten & Workation - Wir bieten dir die Flexibilität, deinen Arbeitstag innerhalb unseres Gleitzeitrahmens zu gestalten. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, bis zu 20 Tage pro Jahr aus dem Ausland (EWR) zu arbeiten
• Büro oder zu Hause - Unser hybrides Modell sieht drei Officetage vor, von denen zwei feste Teamtage sind, an denen wir uns persönlich austauschen. Darüber hinaus wählst du einen weiteren Bürotag ganz flexibel und genießt an den restlichen zwei Tagen pro Woche die Vorteile des mobilen Arbeitens
• Sabbatical - Wir bieten eine bis zu sechsmonatige Auszeit vom Arbeitsalltag
• Deine Entwicklung - Viele spannende Weiterbildungsangebote, z.B. in unserer OBI Academy
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• Zur Stärkung - Betriebsrestaurant, kostenlose Heißgetränke, Wasser und Obst
• Corporate Benefits - Exklusive Rabatte auf unzählige Freizeitaktivitäten, Online-Shops, Technik und mehr
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