Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher informieren wir Sie nachfolgend über die Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Online-Bewerbung, gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften.
1. Verantwortlicher
Datenschutzrechtlich verantwortlich für das Bewerbungsverfahren, das Bewerbermanagementsystem und den Talent Pool ist gemäß Art. 4 Nr. 7 DS-GVO:
OBI Group Holding SE & Co. KGaA
Albert-Einstein-Straße 7-9
42929 Wermelskirchen
Deutschland
E-Mail: HR_info@obi.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragter
OBI – Datenschutz
Albert-Einstein-Str. 7-9
42929 Wermelskirchen
E-Mail: datenschutzbeauftragter@obi.de
3. Art und Herkunft der verwendeten Daten
Über unser Bewerbermanagementsystem erheben wir je nach Stellenanzeige folgende erforderliche und von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten. Die mit * gekennzeichneten Felder sind hierbei Pflichtangaben:
- Anrede
- Vorname*
- Nachname*
- E-Mail-Adresse*
- Telefon*
- Gehaltsvorstellung*
- Lebenslauf*
- Postleitzahl und Wohnort*
- Teile uns kurz mit, warum du bei OBI einsteigen möchtest*
- Nenne uns deine möglichen Arbeitszeiten (Wochentage und Uhrzeiten)*
- Falls du dich ohne Lebenslauf bewirbst: Bitte stelle dich unter Angabe deiner Berufserfahrung und Motivation kurz vor Ist deine Führungskraft über deine interne Bewerbung informiert?*
- Gib an, ab wann du verfügbar wärst
- Welche Jobkategorie interessiert dich?
- In welchem Bundesland möchtest du arbeiten?
- Welches Arbeitsausmaß kommt für dich in Frage?
- Foto
- Lesebestätigung Datenschutzerklärung*
- Einwilligung für erweiterte Verwendung:*
Sie können die Daten in unser Bewerbungsformular manuell eintragen. Erst nach Ihrer Freigabe sowie dem Absenden des Bewerbungsformulars sind die Daten für uns verfügbar.
Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig, ohne diese kann ein Bewerbungsverfahren jedoch nicht durchgeführt werden.
4. Zweck und Rechtsgrundlage
Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des konkreten Bewerbungsverfahrens verarbeitet und ggf. an verbundene OBI Konzerngesellschaften oder Franchise Partner als mögliche zukünftige Arbeitgeberin weiter geleitet, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO und §26 Abs. 1 BDSG.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens haben Sie die Möglichkeit in einen Abgleich Ihrer Daten mit anderen Stellen innerhalb des OBI Konzerns einzuwilligen. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO.
Bei einer Bewerbung auf eine Ausbildungsstelle ist ggf. ein Online-Eignungstest vorgesehen, über den Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens informiert werden. Der Zweck ist die Eignungsprüfung eines Bewerbers, Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO und §26 Abs. 1 BDSG.
5. Sichtrecht für Ihre Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (Personalabteilung, Fachbereich) Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Einstellungsentscheidung und zur Erfüllung unserer vor-/vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich für das Bewerbungsverfahren verwendet.
6. Löschfristen
Ihre Daten werden automatisch nach Ablauf von 6 Monaten nach Ende des Bewerbungsprozesses gelöscht.
Eine Ausnahme von dieser Löschfrist nach 6 Monaten besteht für Bewerbungen auf die folgenden Positionen, wenn es nach Abschluss des Bewerbungsprozesses zu einem Anstellungs- / Ausbildungsverhältnis kommt:
- Ausbildung
- Abiturientenprogramm
- Duales Studium
Personenbezogene Daten für die genannten Positionen werden bei erfolgreichem Bewerbungsprozess erst nach Ablauf von 365 Tagen automatisch gelöscht. Im Ausbildungsbereich ist es üblich, Stellenanzeigen etwa ein Jahr vor Besetzung der Position zu veröffentlichen. Diese Löschfrist gewährleistet im Rahmen des Ausschreibungszyklus, dass Bewerberdaten auch dann noch für OBI verfügbar sind, wenn eine Bewerbung zu Beginn des Ausschreibungszyklus eingegangen ist und der Start des Ausbildungsprogramms noch mehr als 6 Monate in der Zukunft liegt.
7. Datensicherheit
Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen und anschließend in einer Datenbank gespeichert. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden durch technische und organisatorische Maßnahmen entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert und entsprechen den jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen.
8. Betroffenenrechte
Gerne unterrichten wie Sie über Ihre Rechte unter der DS-GVO als „betroffene Person“. Danach stehen Ihnen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 Abs. 1, 2 DS-GVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) bzw. Löschung (Art. 17 DS-GVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 19 DS-GVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
- Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)
Widerrufsrecht Die betroffene Person hat das Recht, eine etwaig erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
